Wenn es mehr als eine Adresse ist
Umzugslogistik
Sobald mehr als zwei Adressen im Spiel sind oder in Etappen umgezogen wird, ist der Transport nicht mehr das Problem, sondern die Reihenfolge. Genau dafür ist dieser Bereich da.
- Gesamtplan über alle Standorte und Etappen
- Zwischenlagerung als fester Bestandteil
- Ein Ansprechpartner statt mehrerer Einzelaufträge
- Dokumentation, was wann wohin gegangen ist
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Typische Fälle
Solche Aufträge sehen bei uns meist so aus:
- Zwei Standorte werden zu einem zusammengelegt
- Eine Abteilung zieht vor, der Rest folgt Monate später
- Die neuen Räume werden saniert, der Bestand muss überbrückt werden
- Ein Standort wird aufgelöst, Teile gehen an mehrere Adressen
Warum Zwischenlagerung fast immer dazugehört
Bei Etappenumzügen passen Termine praktisch nie exakt zusammen. Statt Mobiliar zweimal zu transportieren oder Räume zu blockieren, geht der Bestand für die Zwischenzeit ins Lager und kommt von dort direkt an die Zieladresse. Das ist planbar, weil die Lagerkosten monatlich anfallen und im Angebot ausgewiesen sind.
Wird häufig zusammen gebucht
- Betriebsumzug: Komplette Verlagerung
- Aktenlagerung: Geschäftsunterlagen archiviert
- Interimslager: Überbrückung zwischen zwei Terminen
Ein Etappenumzug über acht Wochen
Beispiel für die Zusammenlegung zweier Standorte in ein saniertes Objekt. Entscheidend ist, dass jede Etappe ein eigenes Datum und ein eigenes Kennzeichen hat.
- 1 Woche 0
Alle Adressen an einem Tag aufnehmen
Wir fahren beide Standorte und das Zielobjekt nacheinander an und erfassen je Adresse Kubikmeter, Mietende, Zugangszeiten und bauliche Zwänge. Getrennte Termine liefern erfahrungsgemäß widersprüchliche Zahlen.
- 2 Woche 1
Etappenplan und Kennzeichnung
Jede Etappe bekommt ein Datum, jeder Zielbereich eine Farbe und jede Etappe eine Nummer. Ein Etikett trägt beides, damit am Zielort sofort erkennbar ist, woher ein Stück kommt und wohin es gehört.
- 3 Woche 3
Etappe eins
Standort A wird geräumt. Was im Zielobjekt schon Platz hat, geht direkt dorthin, der Rest ins Sammellager. Beide Wege werden in derselben Liste geführt.
- 4 Woche 6
Etappe zwei
Standort B folgt nach demselben Muster. Erst jetzt zeigt sich, ob das Volumen im Zielobjekt aufgeht, deshalb bleibt bewusst Reserve im Lager.
- 5 Woche 8
Rückführung aus dem Lager
Sobald die Sanierungsflächen freigegeben sind, holen wir den eingelagerten Bestand und stellen ihn direkt an den vorgesehenen Platz. Auslagerung und Zustellung in Berlin beginnen bei 149 Euro.
- 6 Abschluss
Gesamtliste und Restbestand
Sie erhalten eine Aufstellung, was wann von welcher Adresse wohin gegangen ist. Restbestand bleibt monatlich eingelagert oder wird aufgelöst.
Zwei Standorte werden einer
Der Fall
Standort A mit 45 Arbeitsplätzen, Standort B mit 12, gemeinsames Zielobjekt in Berlin, dessen zweite Etage erst zwei Monate später fertig wird. Der überzählige Bestand wird in dieser Zeit eingelagert.
| Etappe 1, Standort A, 2 Tage zu je 9 Stunden, 4 Helfer und LKW 7,5 t zu 103 € | 1.854 € |
| Etappe 2, Standort B, 3 Helfer und LKW, 8 Stunden zu 76 € | 608 € |
| Lagerung 45 m³, zwei Monate zu 13 € je m³ | 1.170 € |
| Auslagerung und Zustellung in Berlin | 149 € |
| Halteverbotszonen an drei Adressen zu 91 € | 273 € |
| Summe | 4.054 € |
Als Paket gebucht kostet die Einlagerung einmalig 165 Euro statt stundenweiser Abrechnung des Lagerwegs. Bei zwei Adressen und weniger als 20 Kubikmetern lohnt der Etappenaufbau nicht, dann ist ein einziger Umzugstermin günstiger.
Koordination und Kosten
Im Preis enthalten
- Gesamtplan über alle Adressen mit festem Datum je Etappe
- Ein Ansprechpartner mit Telefonnummer für die gesamte Laufzeit
- Kennzeichnungssystem aus Farbe je Zielbereich und Nummer je Etappe
- Transporte zwischen den Standorten und zum Lager
- Übergabelisten je Etappe und eine Gesamtaufstellung zum Schluss
- Planänderung ohne Zusatzkosten, wenn sie fünf Werktage vorher vorliegt
Nicht enthalten
- Lagerentgelt, 13 Euro je Kubikmeter und Monat, Akten 1,20 Euro je Karton
- Abholung und Einlagerung als Paket ab 165 Euro einmalig
- Auslagerung und Zustellung in Berlin ab 149 Euro
- Halteverbotszonen, 91 Euro je Adresse
- Möblierungsplanung und Umbauten im Zielobjekt
- Verschiebungen mit weniger als fünf Werktagen Vorlauf, weil Fahrzeug und Personal gebunden sind
Das Lagerentgelt fällt monatlich an und ist monatlich kündbar. Dadurch bleibt der Puffer kalkulierbar, auch wenn sich eine Bauabnahme verschiebt.
Drei Denkfehler bei Etappenumzügen
Alle drei entstehen aus dem Versuch, eine Verlagerung wie einen einzelnen Umzug zu behandeln.
Alles soll an einem Wochenende laufen
Dafür braucht es zwei Teams parallel und Zielräume, die beide Bestände gleichzeitig aufnehmen. Das ist teurer als die Etappenlösung und endet meist in vollgestellten Fluren.
Besser: Die Verlagerung in zwei bis drei Etappen teilen und die Differenz über das Lager abfangen.
Jeder Standort beschriftet nach eigenem System
Am Zielort treffen zwei Nummernkreise aufeinander, Stücke aus beiden Häusern lassen sich nicht mehr zuordnen und das Einräumen dauert doppelt so lange wie geplant.
Besser: Ein Schema für alle Adressen vorgeben, Farbe für den Zielbereich, Nummer für die Etappe, und die Etiketten zentral drucken.
Der aufgelöste Standort wird vollständig mitgenommen
Mobiliar, das nie wieder aufgestellt wird, verursacht Transport und danach dauerhaft Lagerkosten. 20 Kubikmeter überflüssiger Bestand sind 260 Euro im Monat.
Besser: Vor Etappe eins aussortieren und festlegen, was verkauft, entsorgt oder gespendet wird, statt die Entscheidung ins Lager zu verschieben.
Fragen zu Umzugslogistik
Bekommen wir eine Dokumentation?
Ja. Bei mehreren Etappen führen wir Listen, aus denen hervorgeht, was wann von wo nach wohin gegangen ist. Bei öffentlichen Auftraggebern ist das ohnehin Voraussetzung.
Kann ein Teil eingelagert und ein Teil sofort geliefert werden?
Ja, das ist der Normalfall bei Etappenumzügen. Wir markieren beim Verladen entsprechend, damit am Zielort nur ankommt, was dort gebraucht wird.
Wer koordiniert das?
Ein fester Ansprechpartner bei uns, der den Gesamtplan führt. Sie haben damit eine Nummer statt drei Baustellen.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.