Arzt, Zahnarzt, Therapie
Praxisumzug in Berlin
Eine Praxis kann nicht drei Tage schließen. Deshalb legen wir solche Umzüge auf ein enges Fenster, meist von Freitagnachmittag bis Sonntagabend, damit am Montag wieder behandelt wird.
- Umzug in der Schließzeit oder am Wochenende
- Patientenakten in verschließbaren Behältern
- Behandlungseinheiten nur mit Hersteller oder Techniker
- Empfang und Wartezimmer stehen zuerst
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Akten und Datenschutz
Patientenakten unterliegen besonderem Schutz. Sie fahren in verschließbaren Behältern, dokumentiert und lückenlos übergeben. Auf Wunsch unterschreibt das Team eine Vertraulichkeitserklärung. Digitale Anlagen gehören vor dem Transport gesichert und ausgeschaltet; das Hochfahren am neuen Ort übernimmt Ihre IT.
Geräte
Behandlungseinheiten, Röntgentechnik und vergleichbare Geräte bewegen wir nicht eigenmächtig. Ab- und Anbau gehören zum Hersteller oder Servicetechniker, wir übernehmen den Transport dazwischen und stimmen die Zeitschiene ab. Mobiliar, Schränke, Empfang und Wartebereich laufen wie ein normaler Büroumzug.
Wird häufig zusammen gebucht
- Büroumzug: Arbeitsplätze, Akten, Technik
- Laborumzug: Geräte und empfindliche Technik
- Aktenlagerung: Geschäftsunterlagen archiviert
Wochenendfenster einer Praxis
Beispielhafter Ablauf einer Zahnarztpraxis mit drei Behandlungsräumen, Freitag nach der letzten Behandlung bis Montag früh. Die Uhrzeiten sind an einen Technikertermin gebunden, nicht an unseren Kalender.
- 1 Freitag 18:00
Empfang und Verwaltung
Sobald der letzte Patient das Haus verlassen hat, beginnen wir mit Wartezimmer, Empfang und Büro. Die Karteien wandern regalfachweise in verschließbare Behälter, jeder Behälter bekommt Nummer und Buchstabenbereich.
- 2 Freitag 21:00
Mobiliar der Behandlungsräume
Schränke, Sichtschutz und Schubladencontainer werden zerlegt und verladen, solange die Geräte noch stehen. So bleibt am Samstag der Weg für den Techniker frei.
- 3 Samstag 07:30
Techniker klemmt ab
Behandlungseinheiten, Röntgen und Autoklav trennt ausschließlich der Servicetechniker des Herstellers. Wir fassen kein Gerät an, bevor die Freigabe erteilt ist.
- 4 Samstag 13:00
Haupttransport
Gefahren wird in der Reihenfolge des Aufbaus: zuerst Empfang und Wartezimmer, damit die neue Praxis am Sonntagabend bereits benutzbar wirkt, danach Behandlungsräume und Lager.
- 5 Sonntag 09:00
Aufbau und Aktenrückgabe
Der Techniker setzt die Geräte, wir stellen Mobiliar nach Raumplan und räumen die Karteien in Nummernfolge zurück ins Regal. Die Übergabe der Behälter wird einzeln quittiert.
- 6 Montag 08:00
Erster Patient
Restkartons und Verpackungsmaterial nehmen wir am Sonntagabend mit. Was am Montag noch aussteht, ist Feinarbeit und stört den Behandlungsbetrieb nicht.
Zahnarztpraxis, 210 Quadratmeter
Der Fall
Drei Behandlungsräume, Empfang, Labor und Sozialraum, Verlagerung innerhalb Berlins über ein Wochenende. Freitagabend Vorbereitung, Samstag Haupttransport, Sonntagvormittag Aufbau parallel zum Gerätetechniker.
| Freitag ab 18:00, 3 Helfer und LKW, 5 Stunden zu 76 € | 380 € |
| Samstag, 4 Helfer und LKW 7,5 t, 9 Stunden zu 103 € | 927 € |
| Sonntag, 4 Helfer und LKW 7,5 t, 4 Stunden zu 103 € plus 25 Prozent | 515 € |
| Zonen vor alter und neuer Praxis | 172 € |
| 50 Leihkartons, zwei Wochen | 100 € |
| Endreinigung der alten Praxis, 210 m² zu 3,30 € | 693 € |
| Summe | 2.787 € |
Der Sonntagsanteil ist der einzige Posten mit Aufschlag. Wer den Aufbau auf Montagvormittag legen kann, spart hier 103 Euro, verliert dafür aber Behandlungszeit. Honorar und Anfahrt des Gerätetechnikers rechnet der Hersteller direkt mit Ihnen ab.
Praxisumzug: unser Anteil
Im Preis enthalten
- Ablaufplan mit Uhrzeiten, abgestimmt auf den Technikertermin
- Verschließbare Aktenbehälter leihweise, mit Nummernprotokoll
- Transport der Geräte zwischen Abbau und Wiederaufbau
- Demontage und Montage von Empfang, Schränken und Sichtschutz
- Schutz von Türzargen, Böden und Aufzugskabine an beiden Adressen
- Vertraulichkeitserklärung des eingesetzten Teams auf Wunsch
Nicht enthalten
- Trennen und Setzen von Behandlungseinheit, Röntgen und Autoklav
- Wasser-, Abwasser-, Druckluft- und Absauganschlüsse durch Fachfirma
- Start von Praxisserver und Praxissoftware durch Ihre IT
- Entsorgung medizinischer Abfälle über Ihren üblichen Entsorger
- Sonntagseinsatz mit 25 Prozent Aufschlag auf die Arbeitszeit
- Endreinigung ab 3,30 Euro je Quadratmeter
Die Gerätearbeiten bleiben beim Hersteller, weil sonst Ihre Gewährleistung und die Prüfprotokolle der Geräte in Frage stehen.
Drei Fehler, die Behandlungstage kosten
Umzugstermin steht vor dem Technikertermin
Kommt der Servicetechniker erst am Montag, bleiben die Behandlungsräume leer, obwohl alles andere fertig ist. Ausgefallene Termine lassen sich in einer vollen Praxis kaum nachholen.
Besser: Zuerst den Techniker verbindlich buchen, danach den Umzug in dieses Fenster legen. Bei Behandlungseinheiten sind vier bis sechs Wochen Vorlauf üblich.
Karteien werden in normale Umzugskartons umgepackt
Die Reihenfolge im Regal geht verloren und muss am Montag zwischen Patienten rekonstruiert werden. Zusätzlich fahren Gesundheitsdaten offen zugänglich mit.
Besser: Regalfach für Regalfach in verschließbare Behälter räumen, Nummer und Buchstabenbereich außen vermerken und die Übergabe quittieren lassen.
Der Sonntag wird erst in der Umzugswoche beschlossen
Personal für Sonntag ist kurzfristig kaum zu stellen, und der Aufschlag von 25 Prozent trifft dann die gesamte Arbeitszeit statt nur den Aufbauteil.
Besser: Sonntagsstunden von Beginn an im Angebot ausweisen lassen und spätestens drei Wochen vorher festzurren.
Fragen zu Praxisumzug in Berlin
Wie lange bleibt die Praxis zu?
Bei sauberer Planung nur das Wochenende. Voraussetzung ist, dass Gerätetechniker und Umzugstermin aufeinander abgestimmt sind und die neuen Räume übergeben wurden.
Auch sonntags?
Im Ausnahmefall lässt sich das machen, dann mit einem Aufschlag von 25 Prozent. Bei Praxen ist das häufiger nötig als anderswo, deshalb planen wir es gleich mit ein.
Entsorgen Sie die alte Einrichtung?
Ja, im selben Auftrag und getrennt nach Fraktionen. Medizinische Abfälle gehören allerdings zu Ihrem üblichen Entsorger, die dürfen wir nicht mitnehmen.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.