Für Unternehmen und Einrichtungen
Verlagern ohne Stillstand
Bei gewerblichen Aufträgen zählt nicht der Transport, sondern das Zeitfenster. Jeder Tag ohne Arbeitsfähigkeit kostet ein Vielfaches der Umzugsrechnung, deshalb planen wir rückwärts vom Zeitpunkt, an dem wieder gearbeitet werden muss.
- Umzug am Wochenende oder nachts, samstags ohne Zuschlag
- Nummerierte Arbeitsplätze und Zielräume
- Akten in verschließbaren Behältern, dokumentiert
- Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen
Erst schauen wir uns an, was zu tun ist, dann nennen wir den Preis. Beides kostet Sie nichts.
Leistungen für Unternehmen
So planen wir
Aufnahme
Wir zählen Arbeitsplätze, Schränke, Technik und Lagerbestand und halten fest, was mitzieht, was ersetzt und was entsorgt wird.
Ablaufplan
Nummerierte Arbeitsplätze und Zielräume, dazu ein Zeitplan, der festlegt, was wann abgebaut, gefahren und aufgebaut wird.
Durchführung
Abbau, Transport, Aufbau, Entsorgung des Altbestands. Ein Ansprechpartner ist während der gesamten Zeit erreichbar.
Übergabe
Kontrolle nach Liste, Nacharbeiten am selben Tag, Rechnung mit einzeln ausgewiesenen Positionen für Ihre Buchhaltung.
Was gewerbliche Aufträge teuer macht
Selten die Zahl der Schreibtische. Teuer wird es durch Wartezeiten: wenn am Umzugstag niemand entscheiden darf, ob ein Schrank mitkommt, wenn der Lastenaufzug nicht reserviert wurde oder wenn die neuen Räume noch nicht bezugsfertig sind. Diese drei Punkte klären wir vorab schriftlich, bevor wir einen Termin bestätigen.
Der zweite Kostentreiber ist unnötige Menge. Vor jeder Verlagerung lohnt es sich auszusortieren, was ohnehin ersetzt werden soll. Was mitfährt, kostet Transport, was danach entsorgt wird, kostet doppelt.
Lagerung als Teil der Planung
Bei Verlagerungen entsteht fast immer eine Lücke: Der alte Mietvertrag endet früher, als die neuen Räume fertig werden. Dafür haben wir eigene Flächen, für Mobiliar wie für Akten. Details stehen unter Möbellagerung und Aktenlagerung.
Fragen von Firmenkunden
Wie vermeiden wir Ausfallzeit?
Durch das Zeitfenster. Freitagnachmittag abbauen, am Wochenende fahren und aufbauen, Montagfrüh weiterarbeiten. Was sich parallel zum laufenden Betrieb vorbereiten lässt, ziehen wir vor, damit die kritische Phase möglichst kurz bleibt.
Wer kümmert sich um IT und Technik?
Arbeitsplatzrechner, Monitore und Peripherie bauen wir ab, verpacken sie nummeriert und stellen sie am neuen Platz wieder hin. Serverschränke, aktive Netzwerktechnik und die Inbetriebnahme begleitet Ihre IT oder Ihr Dienstleister, den Ablauf stimmen wir vorher ab.
Wie sicher sind unsere Akten?
Aktenbestände fahren in verschließbaren Behältern, dokumentiert je Abteilung. Verlangt Ihr Haus es, unterzeichnet das eingesetzte Team eine Vertraulichkeitserklärung. Altbestände, die nicht mitziehen, geben wir an eine zertifizierte Vernichtung, mit Nachweis.
Bekommen wir ein prüffähiges Angebot?
Ja, mit allen Positionen einzeln: Personal, Fahrzeuge, Material, Zusatzleistungen, Entsorgung. Wenn Sie ein bestimmtes Leistungsverzeichnis oder eine Gliederung vorgeben, arbeiten wir danach.
Können Sie mehrere Standorte koordinieren?
Ja. Wenn aus zwei Adressen eine wird oder eine Abteilung an einen dritten Ort zieht, planen wir das als eine Maßnahme mit gemeinsamem Zeitplan, statt drei Einzelaufträge nebeneinander laufen zu lassen.
Angebot für Ihre Verlagerung
Nennen Sie uns Standorte, Zahl der Arbeitsplätze und den Zeitpunkt, ab dem wieder gearbeitet werden muss. Wir besichtigen beide Adressen und legen einen Ablaufplan mit Festpreis vor.