Komplette Verlagerung
Betriebsumzug in Berlin
Ein Betrieb zieht nicht um, er wird verlagert. Wir planen rückwärts von dem Zeitpunkt, an dem wieder gearbeitet werden muss, und legen erst danach fest, wann was abgebaut wird.
- Ablaufplan mit festen Zeitpunkten je Bereich
- Umzug am Wochenende, samstags ohne Zuschlag
- Lager- und Werkstattbestand inklusive
- Ein Ansprechpartner über die gesamte Maßnahme
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Warum Reihenfolge wichtiger ist als Tempo
Bei einer Verlagerung hängt alles an der Frage, welche Bereiche wie lange stillstehen dürfen. Verwaltung kann meist zwei Tage pausieren, eine Werkstatt selten, ein Lager mit Kundenbelieferung fast nie. Deshalb zerlegen wir die Maßnahme in Abschnitte mit eigenen Terminen, statt alles an einem Wochenende zu versuchen.
Der Rest folgt daraus: Welche Fahrzeuge parallel laufen, wie viele Leute pro Abschnitt nötig sind und was vorbereitet werden kann, während der Betrieb noch läuft.
Was wir vorher schriftlich klären
Diese Punkte müssen vor der Terminzusage stehen:
- Ab wann sind die neuen Räume tatsächlich bezugsfertig
- Wer im Haus entscheidet, was mitkommt und was ersetzt wird
- Welche Technik der Hersteller ab- und wieder anklemmt
- Ob Lastenaufzug und Anlieferzone reserviert sind
- Was aus dem Altbestand entsorgt werden soll
Wird häufig zusammen gebucht
- Büroumzug: Arbeitsplätze, Akten, Technik
- Industrieumzug: Maschinen und Produktion
- Umzugslogistik: Planung über mehrere Standorte
Vom ersten Aufmaß bis zum Wiederanlauf
Die Zeitschiene stammt aus einer Verlagerung mit 22 Arbeitsplätzen, Werkstatt und Palettenlager innerhalb Berlins. Der Wiederanlauf war auf Montag 8 Uhr festgelegt, alles andere ergab sich daraus.
- 1 Sechs Wochen vorher
Aufmaß je Bereich
Wir nehmen Kubikmeter, Arbeitsplätze, Regalmeter und Palettenzahl getrennt auf und markieren jedes Gerät, das nur der Hersteller trennen darf. Aus dieser Liste entsteht das Angebot mit Einzelpositionen.
- 2 Vier Wochen vorher
Ein Kalender für alle Gewerke
IT, Elektrofachkraft, Telefonanbieter und Möbelmonteure bekommen feste Zeitfenster im selben Plan. Wer erst am Umzugstag angefragt wird, kommt nicht.
- 3 Zwei Wochen vorher
Zufahrt und Beschriftung
Halteverbotszonen gehen in den Antrag, der Lastenaufzug wird für beide Adressen reserviert. Jeder Mitarbeiter erhält seine neue Raumnummer und Etiketten in der Farbe seines Bereichs.
- 4 Freitag 16:00
Betrieb endet
Die Belegschaft räumt Schreibtische und persönliche Fächer in beschriftete Kartons. Diese Stunde spart am Umzugstag etwa vier Arbeitsstunden des Teams.
- 5 Freitag 18:00
Abbau und Trennen
Wir zerlegen Arbeitsplätze und Schrankwände, parallel trennt Ihre IT Rechner, Bildschirme und aktive Netzwerktechnik und verpackt sie beschriftet.
- 6 Samstag 07:00
Haupttransport
Zwei Fahrzeuge im Pendel, Verwaltung zuerst, danach Werkstatt und Lager. Übergabe je Etage gegen Quittung, damit am Montag niemand suchen muss.
Handwerksbetrieb mit Büro und Lager
Der Fall
Betrieb mit vier Büroarbeitsplätzen, Werkstattmobiliar und rund 60 Kubikmetern Lagerbestand, Verlagerung innerhalb Berlins. Vorbereitung Freitagabend, Haupttransport am Samstag, kein Sonntagseinsatz nötig.
| Freitagabend, 3 Helfer und LKW, 4 Stunden zu 76 € | 304 € |
| Samstag, 4 Helfer und LKW 7,5 t, 10 Stunden zu 103 € | 1.030 € |
| Halteverbotszone an Auszugs- und Zieladresse | 172 € |
| 60 Leihkartons, drei Wochen zu 1 € je Woche | 180 € |
| Aktenlagerung 40 Kartons, zwei Monate zu 1,20 € | 96 € |
| Summe | 1.782 € |
Samstage berechnen wir ohne Aufschlag, deshalb ist dieser Zuschnitt fast immer günstiger als ein Umzug am Sonntag mit 25 Prozent Aufschlag auf die Arbeitszeit. Wäre der Samstag hier auf Sonntag gefallen, kämen 258 Euro dazu. Nicht enthalten sind Elektro- und Netzwerkarbeiten sowie die Entsorgung des Altbestands.
Leistungsumfang einer Verlagerung
Im Preis enthalten
- Schriftlicher Ablaufplan mit Zeitpunkt je Bereich
- Ein fester Ansprechpartner von der Aufnahme bis zur Abnahme
- Demontage und Montage von Schreibtischen, Schränken und Fachbodenregalen
- Farb- und Nummernsystem mit Raumplan für beide Adressen
- Palettierter Transport von Lager- und Werkstattbestand
- Übergabelisten je Etage mit Quittung
Nicht enthalten
- Elektro-, Gas- und Wasseranschlüsse, ausschließlich durch Fachkraft
- Inbetriebnahme von Servern, Netzwerk und Telefonanlage durch Ihre IT
- Umbau oder Neuanfertigung von Mobiliar am neuen Standort
- Stellflächen vor beiden Adressen, 91 Euro je Halteverbotszone
- Kartons zu 2,50 Euro Kauf oder 1 Euro Miete je Woche
- Entsorgung des Altbestands und Endreinigung ab 3,30 Euro je m²
Jede dieser Positionen steht im Angebot mit eigenem Preis, damit Sie einzelne Blöcke selbst übernehmen oder anders vergeben können.
Was Verlagerungen teuer macht
Die drei folgenden Punkte kosten regelmäßig mehr als der gesamte Transport der Verwaltung.
Der Termin steht, die neuen Räume sind noch Baustelle
Fehlen Bodenbelag oder abgenommene Elektroinstallation, stapelt das Team im Flur und alles wird ein zweites Mal angefasst. Bei 22 Arbeitsplätzen sind das rund zehn zusätzliche Arbeitsstunden.
Besser: Den Umzugstermin erst zusagen, wenn die Räume abgenommen sind, und zwei Wochen Puffer zwischen Abnahme und Umzug lassen.
Am Umzugstag entscheidet niemand
Jede offene Frage nach dem Verbleib eines Schranks hält nicht eine Person auf, sondern das ganze Team. Vier Kräfte mit LKW stehen für 103 Euro je Stunde.
Besser: Je Bereich eine entscheidungsbefugte Person benennen, die am Tag erreichbar ist und den Raumplan in der Hand hat.
Die IT beginnt erst nach dem Transport
Arbeitsplätze stehen aufgebaut da, aber ohne Netz. Der Wiederanlauf am Montag verschiebt sich um einen halben Tag und trifft alle Bereiche gleichzeitig.
Besser: IT parallel am Samstagvormittag aufbauen lassen und den Testlauf mit zwei Arbeitsplätzen noch am Wochenende fahren.
Fragen zu Betriebsumzug in Berlin
Können Sie mehrere Standorte zusammenlegen?
Ja. Wenn aus zwei Adressen eine wird, planen wir das als eine Maßnahme mit gemeinsamem Zeitplan. Das ist deutlich günstiger und übersichtlicher als zwei parallele Einzelaufträge.
Arbeiten Sie nachts?
Wenn es der Betrieb erfordert, ja. Nachteinsätze kalkulieren wir individuell, weil sie andere Personalplanung brauchen. Samstage rechnen wir ohne Aufschlag.
Was ist mit Maschinen?
Transport und Positionierung übernehmen wir, das Ab- und Anklemmen sowie die Inbetriebnahme gehören zum Hersteller oder Ihrem Techniker. Den Zeitplan stimmen wir gemeinsam ab.
Weitere Leistungen im Bereich Firmenkunden
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.