Vom Unternehmen beauftragt
Mitarbeiterumzug
Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeitenden nach Berlin holt, hängt der Umzug am Eintrittsdatum und wird meist vom Arbeitgeber bezahlt. Das ändert die Abwicklung, nicht die Arbeit selbst.
- Abrechnung direkt mit dem Unternehmen
- Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen
- Termin am Eintrittsdatum ausgerichtet
- Auf Wunsch Zwischenlagerung bis zur Wohnungsübergabe
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Drei Beteiligte, ein Ablauf
Bei Mitarbeiterumzügen reden wir mit drei Seiten: der Personalabteilung, die zahlt und ein prüffähiges Angebot braucht, dem oder der Umziehenden, die den Termin und die Wohnung kennt, und gegebenenfalls einem Relocation-Dienstleister. Wir legen zu Beginn fest, wer was entscheidet, sonst laufen Rückfragen im Kreis.
Praktisch heißt das: Das Angebot geht an das Unternehmen, die Terminabstimmung läuft direkt mit der Person, die umzieht. So entstehen keine Verzögerungen, weil jede Kleinigkeit über die Personalabteilung müsste.
Wenn die Wohnung noch fehlt
Häufiger Fall: Der Job beginnt, die Wohnung ist noch nicht gefunden. Dann holen wir den Hausrat ab, lagern ihn ein und liefern, sobald die neue Adresse feststeht. Für das Unternehmen ist das kalkulierbar, weil die Lagerkosten monatlich anfallen und im Angebot ausgewiesen sind.
Wird häufig zusammen gebucht
- Diplomatenumzug: Botschaften und Vertretungen
- Überseeumzug: Container und Zollabwicklung
- Interimslager: Überbrückung zwischen zwei Terminen
So läuft es ab
Ablauf aus Sicht der Personalabteilung, gerechnet ab dem Tag, an dem der Vertrag unterschrieben ist.
- 1 Tag 1
Anfrage mit Rahmen
Sie nennen uns Eintrittsdatum, Herkunftsort und den Kostenrahmen, den Ihr Haus übernimmt. Wir melden uns danach direkt bei der umziehenden Person und vereinbaren die Besichtigung, vor Ort oder per Video.
- 2 Tag 3
Angebot mit Einzelpositionen
Jede Leistung steht als eigene Zeile, damit Ihre Buchhaltung erstattungsfähige und private Anteile trennen kann. Auf Wunsch tragen wir Kostenstelle und Bestellnummer ein.
- 3 Nach Freigabe
Termin festlegen
Der Umzugstag richtet sich am Eintrittsdatum aus, sinnvoll sind drei bis fünf Werktage davor. Die Terminabstimmung läuft direkt mit der Person, Sie bekommen die Bestätigung in Kopie.
- 4 Umzugstag
Durchführung
Abholung, Transport und Aufbau laufen wie bei jedem Wohnungsumzug. Kommt der Hausrat aus dem Ausland, planen wir zusätzlich einen Puffertag für die Anlieferung ein.
- 5 Woche danach
Rechnung und Nachweise
Die Rechnung geht an das Unternehmen, mit Ladeliste und dem unterschriebenen Übergabeprotokoll als Anlage. Damit ist die Erstattung ohne Rückfragen prüfbar.
Eintritt vor Wohnungsübergabe
Der Fall
Fachkraft zieht mit Familie nach Berlin, Hausrat rund 40 Kubikmeter. Die Wohnung steht zum Eintritt noch nicht fest, deshalb geht alles zunächst ins Lager, gerechnet mit zwei Monaten. Der Arbeitgeber zahlt auf Rechnung mit Bestellnummer.
| Umzugspauschale 3-Zimmer-Wohnung bis etwa 40 m³ | 925 € |
| Abholung und Einlagerung als Paket | 165 € |
| Lagerung 40 m³ über zwei Monate zu 13 € je m³ | 1.040 € |
| Auslagerung und Zustellung in Berlin | 149 € |
| Halteverbotszone für Abholung und spätere Zustellung | 172 € |
| Summe | 2.451 € |
Ohne Zwischenlager bleiben 1.097 Euro. Die Lagerkette schlägt also mit 1.354 Euro zu Buche und ist der Posten, an dem sich eine frühzeitige Wohnungssuche rechnet. Wer den Eintritt um zwei Wochen schiebt, spart oft mehr als die Wohnungsprämie kostet.
Was der Arbeitgeber von uns bekommt
Im Preis enthalten
- Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen, auf Wunsch mit Kostenstelle
- Rechnung auf das Unternehmen mit vereinbartem Zahlungsziel
- Fester Ansprechpartner für Personalabteilung und umziehende Person
- Terminabstimmung direkt mit der Person, Bestätigung in Kopie an Sie
- Ladeliste und Übergabeprotokoll als Anlage zur Rechnung
- Auf Wunsch Deckelung des Betrags, alles darüber wird vorher gemeldet
Nicht enthalten
- Wohnungssuche, Besichtigungen und Maklerkontakt
- Anmeldung beim Bürgeramt und weitere Behördengänge
- Kaution, Mietvertrag und Bonitätsnachweise
- Schul- und Kitaplatzsuche
- Steuerliche Bewertung des geldwerten Vorteils
- Reisekosten der umziehenden Person und ihrer Familie
Wir sind Umzugsunternehmen, kein Relocation-Dienstleister. Arbeitet Ihr Haus bereits mit einem solchen zusammen, stimmen wir Termine und Schnittstellen direkt mit ihm ab, damit Sie nicht zwischen zwei Anbietern vermitteln müssen.
Was in der Praxis schiefgeht
Die Person beauftragt selbst, ohne schriftliche Zusage des Hauses
Die Rechnung wird später gekürzt oder gar nicht anerkannt, und der Betrag bleibt beim Mitarbeitenden hängen. Das belastet das Arbeitsverhältnis in der ersten Woche.
Besser: Vor dem Termin eine kurze Zusage mit Höchstbetrag und Rechnungsanschrift erteilen, eine E-Mail genügt.
Der Umzug liegt auf dem Eintrittstag
Der erste Arbeitstag geht verloren oder die Person steht zwischen Vorstellungsrunde und Kartonstapel. Fällt der Termin aus, gibt es keinen Ausweichtag.
Besser: Drei bis fünf Werktage Abstand halten und den Ersatztermin gleich mitreservieren.
Angebot lautet auf die Privatperson, die Rechnung soll an die Firma gehen
Buchhaltung und Vorsteuerabzug stimmen nicht überein, die Rechnung muss storniert und neu ausgestellt werden. Das kostet ein bis zwei Wochen im Zahlungslauf.
Besser: Rechnungsanschrift, Umsatzsteuernummer und Bestellnummer schon bei der Anfrage mitschicken.
Fragen zu Mitarbeiterumzug
Rechnen Sie direkt mit dem Arbeitgeber ab?
Ja, auf Rechnung mit dem vereinbarten Zahlungsziel. Wir brauchen dafür nur die korrekten Rechnungsdaten und gegebenenfalls eine Bestellnummer.
Fahren Sie auch aus dem Ausland nach Berlin?
Ja, innerhalb Europas regelmäßig. Bei EU-Herkunft entfällt die Zollabfertigung, außerhalb bereiten wir die Einfuhrunterlagen vor.
Was ist mit der Rückabwicklung nach einer Befristung?
Die planen wir gleich mit, wenn das Enddatum bekannt ist. Häufig wird ein Teil des Hausrats zwischenzeitlich eingelagert statt zweimal transportiert.
Weitere Leistungen im Bereich Privatkunden
- Privatumzug Wohnung oder Haus, komplett betreut
- Kleinumzug Ein bis zwei Zimmer
- Umzugshelfer Nur Personal, ohne Fahrzeug
- Seniorenumzug Mit Packen und Einräumen
- Studentenumzug WG, Wohnheim, kleine Mengen
- Diplomatenumzug Botschaften und Vertretungen
- Beiladung Teilladung auf laufender Tour
- Überseeumzug Container und Zollabwicklung
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.