Umzugscheckliste
Kurz gesagt
Diese Liste deckt alles ab, was zwischen Kündigung und Ummeldung anfällt. Am wichtigsten sind vier Punkte, die Fristen haben: Kündigung, Halteverbotszone, Bürgeramtstermin und die Wohnungsgeberbestätigung Ihres neuen Vermieters.
Vor dem Umzug
Abzuhaken in dieser Reihenfolge:
- Mietvertrag auf Frist und Rückgabezustand prüfen, dann kündigen
- Wunschtermin festlegen, möglichst nicht der Monatsletzte
- Angebote einholen, Besichtigung vereinbaren, Firma beauftragen
- Urlaub für Umzugstag und Folgetag einreichen
- Keller, Dachboden und Abstellraum aussortieren
- Nachsendeauftrag einrichten, Strom, Gas und Internet ummelden
- Halteverbotszone für beide Adressen beauftragen
- Kartons bestellen und zimmerweise packen
- Bürgeramtstermin buchen, Wohnungsgeberbestätigung anfordern
Am Umzugstag und danach
Diese Punkte werden am häufigsten vergessen:
- Zählerstände in beiden Wohnungen ablesen und fotografieren
- Übergabeprotokoll ausfüllen und Schlüsselübergabe quittieren lassen
- Innerhalb von 14 Tagen beim Bürgeramt ummelden
- Kfz ummelden, falls erforderlich
- Kaution und Nebenkostenabrechnung im Blick behalten
- Rechnung für die Steuererklärung ablegen
Passend dazu
- Umzug planen: Zeitplan von acht Wochen vorher an
- Wann ummelden: Fristen und Bürgeramt
- Wohnungsübergabe: Protokoll, Kaution, Mängel
Die vier Punkte mit echter Frist
Das meiste auf einer Checkliste ist Organisation und verzeiht Verzögerung. Diese vier Termine nicht, weil an ihnen Geld oder ein Bußgeld hängt.
- 1 Drei Monate vorher
Kündigung zustellen
Die gesetzliche Frist beträgt drei Monate zum Monatsende. Damit der laufende Monat mitzählt, muss die unterschriebene Kündigung spätestens am dritten Werktag des Monats beim Vermieter sein. Ein Tag zu spät bedeutet eine volle Monatsmiete mehr.
- 2 Zwei Wochen vorher
Zone beantragen, Schilder prüfen
Der Bezirk braucht zehn bis vierzehn Tage. Die Schilder müssen vier volle Werktage vor dem Termin stehen, sonst kann ein Fahrzeug, das schon vorher dort parkte, nicht umgesetzt werden. Fotografieren Sie die Aufstellung mit Datum.
- 3 Umzugstag
Zähler und Schlüssel
Zählerstände beider Wohnungen ablesen und fotografieren, Schlüsselzahl im Protokoll festhalten. Ohne diese Belege haben Sie bei der nächsten Abrechnung keine Grundlage für einen Einwand.
- 4 Binnen zwei Wochen
Beim Bürgeramt anmelden
Die Frist läuft ab dem Tag des Einzugs, nicht ab Vertragsbeginn. Mitzubringen sind Ausweis und Wohnungsgeberbestätigung. Ist kein Termin frei, buchen Sie einen späteren und heben die Bestätigung als Nachweis auf.
- 5 Bis zwölf Monate danach
Kaution und Abrechnung verfolgen
Der Vermieter darf für die noch offene Nebenkostenabrechnung einen angemessenen Teil der Kaution zurückhalten, den Rest jedoch nicht dauerhaft. Setzen Sie sich eine Erinnerung, sonst verschwindet der Vorgang zwischen den Umzugskartons.
Was neben dem Transport anfällt
Der Fall
Zweizimmerwohnung mit 58 Quadratmetern, Rückgabe besenrein und gereinigt, Material geliehen statt gekauft, Halteverbotszone an beiden Adressen.
| 35 Leihkartons über zwei Wochen | 70 € |
| 3 Kleiderboxen | 45 € |
| Halteverbotszone an beiden Adressen | 172 € |
| Endreinigung, 58 m² zu 3,30 € | 191,40 € |
| Summe | 478,40 € |
Diese Posten stehen in keinem Transportpreis und werden beim Vergleich zweier Angebote regelmäßig übersehen. Wer die Kartons kauft statt leiht, zahlt bei 35 Stück 87,50 Euro, hat danach aber 35 Kartons im Keller stehen. Die Reinigung entfällt, wenn Sie selbst putzen, dann sollten Sie dafür einen ganzen Tag einplanen.
Zwei Wege, ein Ziel
Eine Liste lässt sich nach Zeit oder nach Zuständigkeit sortieren. In einem Haushalt mit zwei Erwachsenen entscheidet diese Wahl darüber, ob Aufgaben doppelt oder gar nicht erledigt werden.
Eine Liste nach Zeitachse
ein Blatt, wöchentlicher Abgleich
Passt für Einzelhaushalte und immer dann, wenn eine Person die Organisation ohnehin allein übernimmt.
- Jede Zeile trägt ein Datum, die vier Fristtermine stehen ganz oben
- Der Blick auf die kommende Woche genügt, um zu wissen, was ansteht
- Bei zwei Zuständigen bleibt offen, wer die einzelne Zeile abarbeitet
- Aufgaben ohne festes Datum rutschen zuverlässig an das Ende der Liste
Aufgeteilt nach Zuständigkeit
zwei Spalten, ein fester Abgleichtermin
Passt bei zwei Erwachsenen, bei Familien und wenn Verträge und Packen zwangsläufig parallel laufen.
- Eine Person übernimmt Verträge, Ämter und Post, die andere Material, Packen und Möbel
- Behördengänge hängen an einer Person, das erspart Rückfragen am Schalter
- Unterschiedliche Nachnamen im Haushalt brauchen meist getrennte Nachsendeaufträge
- Ohne festen Abgleich einmal pro Woche laufen beide Spalten auseinander
Unsere Empfehlung: Nehmen Sie die Zeitachse als Gerüst und setzen Sie hinter jede Zeile ein Kürzel für die zuständige Person. Kritisch sind nur die Punkte, die beide betreffen: Kündigung, Anmeldung und Nachsendung. Legen Sie für diese drei vorher fest, wer unterschreibt, sonst wartet jeder auf den anderen.
Was auf jeder Liste steht und trotzdem schiefgeht
Die Liste ohne Datum geführt
Aufgaben ohne Termin wandern nach hinten, bis die Woche vor dem Umzug alles gleichzeitig enthält. Genau dann fehlt die Zeit für Fristen.
Besser: Schreiben Sie hinter jede Zeile ein konkretes Datum und tragen Sie die vier Fristtermine zuerst ein. Der Rest ordnet sich darum herum.
Den Stromvertrag nur ummelden lassen
Ohne Ablesung zum Auszugstag rechnet der Versorger geschätzt weiter, und Sie zahlen den Verbrauch der Nachmieter für einige Wochen mit.
Besser: Melden Sie den Zählerstand am Auszugstag selbst durch, mit Foto und Zählernummer. Das dauert fünf Minuten und ersetzt später jede Diskussion.
Den Nachsendeauftrag am Umzugstag beantragt
Die Einrichtung braucht rund fünf Werktage. In der Lücke gehen Rechnungen, Behördenpost und Kartenbriefe an die alte Adresse.
Besser: Beantragen Sie ihn zwei bis drei Wochen vorher zum Auszugsdatum. Nutzen Sie die Laufzeit anschließend, um jeden Absender einzeln umzustellen.
Häufige Rückfragen
Was ist die Wohnungsgeberbestätigung?
Eine Bescheinigung Ihres neuen Vermieters über den Einzug. Ohne sie können Sie sich nicht anmelden, der Bürgeramtstermin wäre also umsonst. Fordern Sie sie an, sobald der Vertrag unterschrieben ist.
Wie lange habe ich für die Ummeldung Zeit?
Zwei Wochen ab Einzug. Danach droht ein Bußgeld, das in der Praxis selten, aber nicht nie verhängt wird.
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Lieber eine konkrete Zahl?
Richtwerte taugen zum Überschlagen. Verbindlich wird es erst, wenn wir Ihre beiden Adressen kennen und die Zufahrt gesehen haben. Der Termin dafür ist kostenlos.