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Büroumzug in Berlin
Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Technik: Wir räumen Ihre Etage, transportieren sie und bauen am neuen Standort nach Raumplan wieder auf, auf Wunsch komplett außerhalb der Geschäftszeiten.
- Behälter je Arbeitsplatz, eine Woche vorher geliefert
- Jeder Platz und jeder Zielraum bekommt eine Nummer
- Aufbau von Tischen, Containern, Regalen und Trennwänden
- Altmobiliar wird im selben Auftrag entsorgt
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Die Vorbereitung entscheidet
Der Transport ist der einfache Teil. Aufwendig wird ein Büroumzug, wenn am Stichtag noch Regale geräumt und Kabel entwirrt werden. Deshalb bekommen Ihre Mitarbeitenden Behälter und eine klare Ansage: persönliche Ablage, Bildschirm und Kleinkram hinein, alles andere bleibt stehen. Ab da übernehmen wir.
Parallel entsteht der Raumplan für die neue Adresse. Durchnummerierte Räume, jedem Arbeitsplatz eine Zielnummer. Am Umzugstag muss niemand aus Ihrem Haus danebenstehen und dirigieren.
Technik und Sonderfälle
Was wir getrennt behandeln:
- Rechner und Monitore, gebündelt und beschriftet je Arbeitsplatz
- Aktenschränke fahren leer, der Inhalt in verschließbaren Behältern
- Serverschränke und aktive Netzwerktechnik nur mit Ihrer IT
- Tresore, Plotter und Produktionsdrucker als schwerer Transport
- Höhenverstellbare Tische mit separat verpackter Platte
Wird häufig zusammen gebucht
- Betriebsumzug: Komplette Verlagerung
- Aktenlagerung: Geschäftsunterlagen archiviert
- Montageservice: Ab- und Aufbau von Möbeln
So läuft es ab
Zeitgerüst einer Kanzlei mit 18 Arbeitsplätzen auf zwei Etagen, verlegt von Freitagmittag bis Samstagnachmittag.
- 1 Vier Wochen vorher
Begehung und Raumplan
Wir zählen Arbeitsplätze, Schränke und Sonderstücke, messen Aufzugmaße und Türbreiten an beiden Adressen und nummerieren im neuen Grundriss jeden Raum. Diese Nummer steht später auf jedem Behälter.
- 2 Eine Woche vorher
Behälter und Etiketten
Anlieferung von ein bis zwei Boxen je Platz, dazu Etikettenbögen mit Name und Zielnummer. Ihre Leute füllen persönliche Ablage und Kleinteile ein, Möbel und Technik bleiben unberührt stehen.
- 3 Freitag 14:00
Abbau am alten Standort
Bildschirme und Dockingstationen werden getrennt und je Platz gebündelt, Tische zerlegt, Rollcontainer verschlossen und verzurrt. Vier Kräfte schaffen etwa fünf bis sechs geräumte Arbeitsplätze je Stunde.
- 4 Freitag 18:00
Transport in zwei Fahrten
Der Siebeneinhalbtonner pendelt zweimal. Aktenschränke fahren leer, ihr Inhalt in verschlossenen Boxen mit fortlaufender Nummer, damit die Reihenfolge im Regal erhalten bleibt.
- 5 Samstag 08:00
Aufbau nach Nummern
Tische, Container und Regale kommen in den Raum, der auf dem Etikett steht, Trennwände werden gestellt und ausgerichtet. Kabelkanäle und Monitorarme montieren wir mit.
- 6 Samstag 15:00
Übergabe und Abtransport
Wir gehen die Liste der Sonderstücke durch, nehmen Verpackung und aussortiertes Mobiliar mit und holen die leeren Behälter in der Folgewoche nach Absprache ab.
Was 18 Arbeitsplätze kosten
Der Fall
Kanzlei mit 18 Plätzen auf zwei Etagen mit Aufzug in Mitte, Ziel ist eine Etage in Adlershof. Termin am Wochenende, Schreibtische vorher geräumt, 14 Aktenschränke.
| 4 Helfer und LKW 7,5 t, 10 Stunden zu 103 € | 1.030 € |
| 3 Helfer und LKW 3,5 t, 10 Stunden zu 76 € | 760 € |
| Halteverbotszone an alter und neuer Anschrift | 172 € |
| 60 Kartons für das Aktenarchiv zu 2,50 € | 150 € |
| Behälter je Platz, Lieferung und Abholung | enthalten |
| Demontage, Montage und Aufbau nach Raumplan | enthalten |
| Summe | 2.112 € |
Das sind rund 117 Euro je Arbeitsplatz. Sind die Schreibtische am Stichtag noch belegt, kommt ein halber Tag dazu, bei dieser Besetzung etwa 900 Euro. Die Entsorgung von Altmobiliar rechnen wir nach Menge ab und weisen sie getrennt aus.
Wo unsere Arbeit endet und Ihre IT beginnt
Im Preis enthalten
- Trennen und Wiederanschließen von Bildschirmen, Dockingstationen und Tischtelefonen
- Transport der Rechner gepolstert und je Arbeitsplatz gebündelt
- Demontage und Aufbau von Tischen, Containern, Regalen und Trennwänden
- Verschließbare Behälter für Akten, fortlaufend nummeriert
- Abtransport von Verpackung und aussortiertem Mobiliar
- Termine außerhalb der Geschäftszeiten nach Absprache
Nicht enthalten
- Abbau und Aufbau von Serverschränken sowie aktiver Netzwerktechnik
- Konfiguration von Rechnern, Netzwerk und Telefonanlage
- Verlegen von Datenleitungen und Elektroarbeiten
- Beantragung der Halteverbotszone, 91 Euro je Anschrift
- Bohrungen in Wände des neuen Objekts ohne schriftliche Freigabe
- Aktenvernichtung mit Zertifikat
Ein Serverschrank fährt bei uns mit, das Herunterfahren und Hochfahren übernimmt Ihre IT oder Ihr Dienstleister. Den Zeitpunkt stimmen wir mit beiden Seiten ab, damit das Rack nicht im Flur wartet.
Drei Punkte, die den Ausfall verlängern
Verzögerungen entstehen bei Büroumzügen fast nie beim Tragen, sondern an Türen, Terminen und Papier.
Am Wochenende fehlt die Zutrittsberechtigung
Ohne Schließberechtigung, Aufzugsschlüssel oder erreichbaren Ansprechpartner steht das beladene Fahrzeug vor der Tiefgarage. Zwei Stunden Warten kosten bei sieben Kräften rund 360 Euro.
Besser: Hausverwaltung eine Woche vorher schriftlich informieren und Name samt Mobilnummer des Wochenenddienstes einholen.
Aktenschränke fahren gefüllt
Ein voller Stahlschrank wiegt über 300 Kilogramm, ist nicht kippsicher und gehört so nicht in den Aufzug. Er muss mitten im Ablauf geleert werden.
Besser: Inhalt vorab in nummerierte Behälter umsetzen, dann bleibt die Reihenfolge im Regal erhalten.
Rückgabetermin liegt direkt am Umzugstag
Für Rückbau von Trennwänden, Bodenschäden und Nacharbeiten bleibt kein Spielraum, und die alte Fläche wird nicht abgenommen.
Besser: Mindestens fünf Werktage zwischen Umzug und Rückgabe lassen und den Rückbau als eigene Position beauftragen.
Fragen zu Büroumzug in Berlin
Wie lange dauert es bei zwanzig Arbeitsplätzen?
Mit sechs Leuten und zwei Fahrzeugen ein Tag, wenn die Schreibtische vorher geräumt sind. Ohne diese Vorbereitung anderthalb bis zwei Tage, denn das Packen einzelner Plätze zieht sich am längsten.
Stellen Sie die Behälter?
Ja, stapelbare Kunststoffboxen mit Deckel, ein bis zwei je Platz, geliefert eine Woche vorher. Jede bekommt einen Aufkleber mit Name und Zielraum. Nach dem Umzug holen wir sie ab, damit Sie keine Kartons entsorgen müssen.
Übernehmen Sie das alte Mobiliar?
Ja, im selben Auftrag. Brauchbares geben wir nach Möglichkeit an Verwerter, der Rest wird nach Fraktionen entsorgt. Auf Wunsch mit Nachweis.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.