Vertretungen und internationale Einrichtungen
Diplomatenumzug in Berlin
Berlin hat über 150 diplomatische Vertretungen, und mit jedem Personalwechsel steht ein Umzug an, oft über eine Landesgrenze hinweg. Solche Aufträge leben von Papieren, Fristen und Diskretion.
- Inventarlisten in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung der Zoll- und Übersiedlungsunterlagen
- Abstimmung mit Verwaltung und Sicherheitsvorgaben
- Container und Seefracht bei Zielen außerhalb Europas
Wir fahren die Adresse an, sehen uns Zufahrt und Menge an und rechnen daraus den Festpreis. Beide Schritte stellen wir Ihnen nicht in Rechnung.
Was solche Umzüge besonders macht
Der Transport unterscheidet sich kaum von einem gehobenen Privatumzug. Was ihn besonders macht, sind die Rahmenbedingungen: feste Versetzungstermine, die sich nicht verschieben lassen, Zollverfahren mit eigenen Formularen, Wohnungen in repräsentativen Altbauten mit engen Treppenhäusern und häufig hochwertiges Mobiliar samt Kunst.
Dazu kommt Vertraulichkeit. Wer im Haus arbeitet, unterschreibt auf Wunsch eine entsprechende Erklärung, und wir stimmen den Ablauf mit Ihrer Verwaltung ab, statt eigenmächtig Termine zu setzen.
Papiere und Fristen
Für Übersiedlungsgut gelten je nach Zielland eigene Verfahren. Innerhalb der EU entfällt die Abfertigung, außerhalb brauchen Sie eine detaillierte Inventarliste, den Nachweis der Versetzung und je nach Staat weitere Vordrucke. Wir bereiten die Unterlagen vor und stimmen sie mit Ihnen ab, unterschreiben müssen Sie selbst.
Weil Versetzungstermine feststehen, planen wir bei solchen Aufträgen mit mehr Puffer als sonst. Bei Seefracht rechnen Sie mit vier bis zehn Wochen Laufzeit ab Verladung, das sollte in der Personalplanung berücksichtigt sein.
Wird häufig zusammen gebucht
- Mitarbeiterumzug: Vom Arbeitgeber beauftragt
- Überseeumzug: Container und Zollabwicklung
- Kunsttransport: Bilder, Skulpturen, Sammlungen
So läuft es ab
Rückwärts gerechnet ab dem Versetzungstermin, hier für eine Familie mit Ziel außerhalb Europas und Verladung in einen Seecontainer.
- 1 Zehn Wochen vorher
Aufnahme vor Ort
Besichtigung in der Wohnung, Aufnahme von Volumen, Sonderstücken und Zugangswegen. Bereits hier klären wir, welche Räume überhaupt betreten werden dürfen und wer im Haus die Freigaben erteilt.
- 2 Acht Wochen vorher
Inventarliste
Jede Position wird einzeln erfasst, in Deutsch und Englisch, mit Stückzahl und geschätztem Wert. Sammelbegriffe vermeiden wir, weil sie später an der Grenze zu Rückfragen führen.
- 3 Sechs Wochen vorher
Unterlagen abstimmen
Wir stellen die Vordrucke für das Übersiedlungsgut zusammen, ergänzen den Versetzungsnachweis und legen sie Ihrer Verwaltung vor. Unterschrieben wird von Ihrer Seite, nicht von uns.
- 4 Packtag 1
Empfindliches zuerst
Bilder, Spiegel, Geschirr und Leuchten kommen in Kisten mit Innenpolsterung, jedes Stück wird vor dem Verpacken fotografiert. Diese Aufnahmen gehören zur Liste und dienen im Schadensfall als Nachweis.
- 5 Packtag 2
Möbel und Verladung
Demontage, Verpackung nach Seefrachtstandard, dann Verladung. Bei Altbauwohnungen mit engem Treppenhaus setzen wir den Möbellift für 255 Euro je Halbtag ein, das spart bei großen Stücken einen halben Arbeitstag.
- 6 Nach Verladung
Laufzeit und Nachweis
Sie erhalten Ladeliste, Fotodokumentation und die Frachtpapiere. Ab Verladung rechnen Sie bei Seefracht mit vier bis zehn Wochen bis zur Zustellung im Zielland.
Der Berliner Teil, offen gerechnet
Der Fall
Wohnung einer Attachéfamilie in Charlottenburg, vier Zimmer, Beletage ohne Aufzug. Ein Teil des Hausrats geht in den Container, zwölf Kubikmeter bleiben für drei Monate in Berlin eingelagert.
| 4 Helfer und LKW 7,5 t, 9 Stunden zu 103 € | 927 € |
| Halteverbotszone vor der Wohnung | 91 € |
| 120 Kartons zum Kauf zu 2,50 € | 300 € |
| Möbellift für die Beletage, ein Halbtag | 255 € |
| Einlagerung 12 m³, drei Monate zu 13 € je m³ | 468 € |
| Seefracht, Abfertigung und Zustellung im Zielland | nach Aufwand |
| Summe | 2.041 € |
Kalkulierbar ist der Berliner Teil. Seefracht und Abfertigung hängen von Reederei, Hafen und Volumen ab und stehen als eigene Zeile im Angebot. Kartons werden hier gekauft und nicht gemietet, weil sie das Land verlassen.
Unsere Zuständigkeit bei Zoll und Sicherheit
Im Preis enthalten
- Zweisprachige Inventarliste mit Stückzahlen und Positionsnummern
- Vorbereitung der Vordrucke für Übersiedlungsgut
- Verpackung nach Seefrachtstandard, einschließlich Kistenbau für Einzelstücke
- Fotodokumentation empfindlicher Positionen vor dem Verpacken
- Vertraulichkeitserklärung des eingesetzten Teams
- Namensliste der Beteiligten vorab für die Zugangskontrolle
Nicht enthalten
- Unterschriften auf Zollvordrucken und Vollmachten
- Abgaben, Gebühren und Standgeld im Zielland
- Kosten einer angeordneten Beschau durch die Behörde
- Waffen, Munition, Gefahrgut, verderbliche Ware und Pflanzen
- Transport von Haustieren
- Deckung über die gesetzliche Haftung hinaus, diese wird gesondert vereinbart
Die gesetzliche Haftung bemisst sich nach Gewicht und deckt hochwertiges Mobiliar oder Kunst nicht ab. Für solche Positionen vereinbaren wir vor dem Packtag eine eigene Deckung mit Wertangabe je Stück.
Woran solche Umzüge scheitern
Die Inventarliste nennt Sammelposten wie diverses Mobiliar
Der Container wird zur vollständigen Beschau geöffnet. Standgeld im Hafen und mehrere Wochen Verzögerung sind die übliche Folge.
Besser: Jede Position einzeln aufführen, mit Anzahl und Wert, und Elektrogeräte mit Seriennummer.
Der Versetzungstermin wird nicht rückwärts geplant
Bei Seefracht liegen zwischen Verladung und Zustellung vier bis zehn Wochen. Wer sechs Wochen vorher anfragt, wohnt im Zielland zunächst ohne Hausrat.
Besser: Spätestens zehn Wochen vorher anfragen und die ersten Wochen mit einer kleinen Luftfrachtsendung überbrücken.
Das Team wird der Sicherheitsstelle zu spät gemeldet
Ohne rechtzeitige Anmeldung wird der Zutritt verweigert, und der Packtag fällt aus. Ein Ersatztermin in derselben Woche ist selten möglich.
Besser: Namen, Geburtsdaten und Ausweisnummern zwei Wochen vor dem Termin durchgeben.
Fragen zu Diplomatenumzug in Berlin
Arbeiten Sie mit Vertraulichkeitserklärung?
Ja. Das eingesetzte Team unterschreibt auf Wunsch vor Beginn eine entsprechende Erklärung. Namen der Beteiligten nennen wir Ihnen vorab, wenn Zugangskontrollen das erfordern.
Übernehmen Sie auch die Rückführung?
Ja, in beide Richtungen. Bei der Rückführung nach Berlin kommt die Einfuhrseite dazu, dafür brauchen wir die Unterlagen entsprechend früher.
Können Sie Kunst und Antiquitäten mitnehmen?
Ja, als eigene Position mit passender Verpackung und Sicherung. Bei solchen Stücken klären wir vorab eine erweiterte Versicherungsdeckung, weil die Standardhaftung nach Volumen bemessen wird.
Weitere Leistungen im Bereich Privatkunden
- Privatumzug Wohnung oder Haus, komplett betreut
- Kleinumzug Ein bis zwei Zimmer
- Umzugshelfer Nur Personal, ohne Fahrzeug
- Seniorenumzug Mit Packen und Einräumen
- Studentenumzug WG, Wohnheim, kleine Mengen
- Mitarbeiterumzug Vom Arbeitgeber beauftragt
- Beiladung Teilladung auf laufender Tour
- Überseeumzug Container und Zollabwicklung
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Nennen Sie uns beide Adressen und den Wunschtag. Wir prüfen Strecke, Zufahrt und Menge und legen danach eine Zahl vor, an die wir gebunden sind.