Geschäftsunterlagen archiviert
Aktenlagerung in Berlin
Aufbewahrungsfristen zwingen Unternehmen, Unterlagen jahrelang vorzuhalten. Im Büro kostet dieser Platz das Vielfache dessen, was er im Lager kostet.
- Ab 1,20 Euro je Standardkarton und Monat
- Bestandsliste je Karton und Abteilung
- Einzelne Kartons auf Anforderung zustellbar
- Zertifizierte Vernichtung nach Fristablauf
Erst schauen wir uns an, was zu tun ist, dann nennen wir den Preis. Beides kostet Sie nichts.
Wie die Erfassung läuft
Jeder Karton bekommt eine Nummer und wird mit Inhaltsangabe und Abteilung erfasst. Sie erhalten die Liste digital, damit Sie später gezielt anfordern können, statt raten zu müssen. Ohne diese Systematik wird ein Archiv nach zwei Jahren unbrauchbar.
Auf Wunsch nehmen wir zusätzlich das Vernichtungsdatum je Karton auf, abgeleitet aus der Aufbewahrungsfrist. Dann melden wir uns, wenn etwas ausläuft, statt dass es unbegrenzt weiterläuft und Miete kostet.
Zugriff und Vernichtung
Einzelne Kartons stellen wir nach Anforderung zu, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen. Nach Ablauf der Frist übergeben wir an eine zertifizierte Aktenvernichtung und liefern Ihnen den Nachweis. Für Wirtschaftsprüfung und Datenschutz ist genau dieser Nachweis der Punkt, auf den es ankommt.
Wird häufig zusammen gebucht
- Büroumzug: Arbeitsplätze, Akten, Technik
- Behördenumzug: Ämter und öffentliche Träger
- Umzugslogistik: Planung über mehrere Standorte
Fragen zu Aktenlagerung in Berlin
Wie sicher ist das?
Die Bestände stehen zugriffsgesichert und getrennt von anderem Lagergut. Auf Wunsch unterschreibt das Team eine Vertraulichkeitserklärung, und wir dokumentieren jede Entnahme.
Was kostet die Zustellung eines Kartons?
Innerhalb Berlins ab 39 Euro je Fahrt, unabhängig von der Zahl der angeforderten Kartons. Sammelanforderungen sind deshalb günstiger als Einzelabrufe.
Übernehmen Sie bestehende Archive?
Ja. Wir holen ab, erfassen und lagern ein. Wenn keine Liste existiert, legen wir sie beim Einlagern an, das ist der übliche Fall.
Weitere Leistungen im Bereich Lagerung
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Beschreiben Sie uns kurz, was bewegt werden soll und wohin. Wir sehen es uns an und legen Ihnen anschließend eine feste Zahl vor, an die wir uns halten.